202009.16
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IGJ: trámites que se pueden realizar durante la cuarentena

presentación de estados contables en la IGJ

Luego de que se publicara en el Boletín Oficial la decisión administrativa 524/2020, que autoriza la actividad registral con un sistema de turnos y guardias mínimas, la Inspección General de Justicia implementó un sistema especial para la atención en la sede central y sus dependencias.

Si bien los plazos se encuentran suspendidos por la resolución general 28/2020, que resolvió prorrogarlos automáticamente en tanto continúen suspendidos los plazos administrativos a nivel nacional, se habilitaron algunos trámites que resultan esenciales para la actividad comercial.

¿Cuáles son las sedes habilitadas?

Originalmente, desde el 22 de abril solo se podían realizar algunos trámites en la sede central ubicada en Paseo Colón 291, con turno previo y hasta un máximo de 6 trámites por persona y en el horario de 10 a 15 horas.

A partir del 15 de setiembre de 2020, se habilita la presentación de pocos trámites en las dependencias ubicadas en las sedes del Colegio Público de Abogados de la Capital Federal, el Colegio de Escribanos de la Ciudad de Buenos Aires y el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires. El horario de atención es de 10 a 13 horas y solo se atiende a profesionales matriculados en los respectivos Colegios.

En todos los casos se requiere obtener turno previamente en el sitio web de la Inspección General de Justicia

¿Cómo se obtiene el turno?

Se debe ingresar a https://www2.jus.gov.ar/igj-sistemadeturnosweb y completar los datos personales de quien va a concurrir al Organismo.

El sistema se encuentra actualizado, a los fines de poder solicitar como únicas opciones viables los siguientes trámites, y entre todos no deben sumar más de 6 trámites por turno:

  • “Consultas de trámites/Contestación de vistas/Retiro de trámites”
  • “Presentación constitución trámite urgente”
  • “Presentación trámites comunes”
  • “Retiro de libros rubricados”

¿Cuáles son los requisitos a cumplir para el ingreso?

Todos los concurrentes deben contar con el turno impreso, el tapabocas reglamentario en Ciudad de Buenos Aires y cumplir las medidas de higiene para poder ingresar.

Asimismo, se debe contar con el permiso para circular correspondiente.

¿Qué tramites se encuentran habilitados en la sede central?

La mayor cantidad de trámites se encuentran habilitados en la sede central. Según el tipo de modalidad (común o urgente) se podrán realizar las siguientes actividades:

Modalidad común

  • Cambio de sede social y renovación de autoridades de sociedades, fundaciones y asociaciones civiles (no es necesario que el objeto social esté relacionado con alguno de los servicios considerados esenciales en la situación epidemiológica actual).
  • Constitución de sociedades solo para aquellas sociedades cuyo objeto social esté relacionado con alguno de los servicios considerados esenciales en la situación epidemiológica actual.
  • Reforma de estatuto para sociedades cuyo objeto social esté relacionado con alguno de los servicios considerados esenciales en la situación epidemiológica actual.
  • Autorización para funcionar como persona jurídica. El trámite está habilitado para todas las entidades civiles (no es excluyente que el objeto social esté relacionado con alguno de los servicios considerados esenciales en la situación epidemiológica actual).
  • Sociedades extranjeras: inscripción de sucursales y estatutos al solo efecto; designación y cesación de representantes de sociedades extranjeras; adecuaciones; cambio de sede, y cambio de domicilio especial de los representantes (tanto para el art. 118 como para el art. 123).
  • Presentación de balances (para mayor información, hacer clic aquí).
  • Presentación de denuncias.
  • Contestación de vistas exclusivamente de trámites habilitados.
  • Retiro de trámites finalizados.
  • Retiro de libros rubricados.

Modalidad urgente

  • Constitución de SRL, SA y SAU.

Recordamos que con la publicación de la resolución general (IGJ) 30/2020 se modificó el régimen de inscripción de sociedades en forma urgente, el cual ahora tiene una duración de 5 días hábiles de iniciado el mismo, si no tuvo observaciones por parte del Organismo.

Para más información sobre el trámite en 5 días hábiles puede hacer clic aquí.

¿Qué trámites se encuentran habilitados en las dependencias de los Colegios Profesionales?

Los trámites habilitados en los distintos Colegios Profesionales son los siguientes:

Modalidad común

  • Renovación de autoridades y cambio de sede social de SRL, SA y SAU.
  • Reforma de estatuto y constitución de SRL, SA y SAU cuyo objeto social esté relacionado con alguno de los servicios considerados esenciales en la situación epidemiológica actual.

Modalidad urgente

  • Constitución de SRL, SA y SAU.

En este caso solo se admiten 2 trámites por turno.

¿Qué trámites se realizan exclusivamente por la plataforma TAD?

En este sentido, y teniendo en cuenta las limitaciones, exclusivamente se pueden realizar bajo la modalidad común, a través de la plataforma de trámites a distancia (TAD), los siguientes trámites:

  • Actualización de matrícula de martillero.
  • Solicitud de asistencia de inspector a asamblea.
  • Solicitud de informes, fotocopias y certificados.
  • Rúbrica de libros.
  • Reserva de denominación.
  • SAS.

¿Qué pasa con los expedientes que requieren dictamen de precalificación?

Para los casos de trámites que requieren dictamen de precalificación profesional [conforme al art. 50 de la RG (IGJ) 7/2015], el Organismo en conjunto con el Colegio de Abogados de la Capital Federal y el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires implementaron u sistema especial.

Para ello, se debe presentar el dictamen original en papel, con firma hológrafa, acompañado de la impresión de la constancia de legalización expedida por cada Colegio.

Cada Colegio enviará a la Inspección una copia del dictamen con firma digital.

Para acceder a más información sobre el proceso de legalización en cada Colegio, hacer clic aquí.

¿Existe un régimen especial para gestores?

En cuanto a los gestores que realizan diligencias en el Organismo, la Inspección General de Justicia les permite realizar los mismos trámites que para el resto del público.

La diferencia radica en la solicitud de turnos, para lo cual deben ingresar al sistema de turnos exclusivo para gestores desde este link https://www2.jus.gov.ar/igj-sistemadeturnoswebgestores, completando la totalidad de los campos requeridos e imprimiendo la constancia remitida al correo electrónico declarado.

El sistema bloquea la solicitud de turnos al ingresar datos que no corresponde con los de un gestor registrado.

El turno es intransferible, por lo que se recuerda que solo se atenderá al titular del mismo.

Para consultas respecto de gestores, la IGJ habilitó la casilla de correo gestoresigj@jus.gov.ar.

¿Cómo funciona el servicio de relatoría?

Las consultas que se quieran realizar sobre expedientes en trámite se pueden cursar a los relatores por mail.

Para ello, se debe enviar un mail a relatoria.igj@gmail.com, adjuntando la observación/vista realizada en el expediente en trámite, como así la documentación respaldatoria presentada que la originó.

En el asunto del correo electrónico se debe indicar si se trata de una consulta jurídica, notarial o contable, e informar los datos de matrícula de quien consulta, ya que solo se atenderá a profesionales matriculados.