La relevancia de la contabilidad y de las tareas de los contadores públicos especialmente durante la grave situación creada por la pandemia COVID-19 -

Armando Miguel Casal

Introducción

La contabilidad -ciencia, tecnología o técnica- como sistema de información posibilita direccionar el negocio con datos financieros confiables, además de permitir controlar los recursos y procesos: captura, procesa, almacena y distribuye información financiera proveniente del negocio.

Sostenemos el carácter científico de la contabilidad, existiendo doctrinarios de varias nacionalidades que han esbozado un conjunto de postulados y principios que respaldan esta postura. Hay numerosas definiciones de la contabilidad considerándola una ciencia social. Sus autores pertenecen a diferentes escuelas del pensamiento contable, ya sea anglosajona, europeo-continental y latinoamericana.

No participamos en la idea de que la contabilidad puede ser exclusivamente una técnica o una tecnología, con el agregado en ciertos casos de la palabra “social”. Para nosotros, ciencia y técnica de la contabilidad actúan en forma complementaria y a modo de interactividad retroalimentada. La contabilidad es ciencia y técnica al mismo tiempo, al igual que la ciencia de la administración.

Los estados financieros son una representación estructurada de información financiera histórica, incluyendo las notas relacionadas, destinados a comunicar los recursos económicos de una entidad o sus obligaciones en un punto en el tiempo o los cambios dentro de un período de tiempo, de conformidad con un marco de información financiera aplicable. Las notas ordinariamente comprenden un sumario de las políticas contables significativas y otra información explicativa. El término normalmente se refiere a un juego completo de estados financieros, aunque también puede estar referido a un estado financiero único o individual.

La información financiera histórica es la información expresada en términos financieros en relación a una entidad en particular, derivada ante todo de su sistema contable, acerca de acontecimientos económicos ocurridos en los períodos de tiempo pasados o acerca de las condiciones económicas o las circunstancias en puntos del tiempo pasados.

El contador público, capacitado como consultor de negocios, puede emplear los estados financieros para asesorar a los usuarios interesados en temas económicos, financieros, tributarios, societarios y legales, entre otros. Su trabajo puede estar enfocado en examinar los sistemas computadorizados y manuales, obtener los datos, analizarlos y comunicarlos en forma oportuna o en tiempo real.

Otra parte del tiempo laboral-profesional del contador público puede estar destinado a la verificación y control de los sistemas de la empresa y a mantenerse actualizado en las nuevas disposiciones, herramientas, procedimientos y tecnologías.

Entre la información que genera la contabilidad, como sistema de información, están principalmente los estados financieros que representan datos e información de gran utilidad para la toma de las decisiones estratégicas y tácticas fundamentadas.

Por otra parte, los auditores, reguladores y agencias tributarias pueden usar la contabilidad como sistema de información para poder cumplir, en su caso, tareas de control de los movimientos económicos y financieros de las empresas, donde encontrarán la información necesaria para determinar la congruencia entre lo que informan las entidades en sus estados financieros y su realidad económica.

El registro, sistematización y análisis de las operaciones financieras de la empresa, que deriva en los estados financieros e información útil para la toma de decisiones, también permite mantener un control razonable de los recursos y procesos, pudiendo descubrirse falencias en la forma en que se están ejecutando los flujos de trabajo y tomarse luego las acciones correctivas que sean necesarias.

De la misma manera, la contabilidad permite la gestión adecuada y el control de los recursos de la empresa, evitando, reduciendo o mitigando así pérdidas por negligencia, hurto, fraude, desperdicio o mal uso de los mismos, entre otras cuestiones.

Un sistema de control e información basado en la contabilidad puede ser implementado en cualquier tipo de empresa, pues todo negocio, por más pequeño que sea, genera información susceptible de ser procesada y transformada en conocimiento de valor para apoyar a la dirección o administración, máxime si consideramos el carácter complejo, competitivo e incierto del mercado y contexto actual.

Si bien los usuarios de la información económica y financiera no se limitan solamente a los accionistas, socios, dueños o propietarios, sino a un grupo heterogéneo de usuarios interesados, en estos tiempos de gran incertidumbre económica, cobra especial relevancia disponer de una contabilidad fiable que permita, junto con otras herramientas y variables, tomar decisiones empresariales más apropiadas, para, llegado el momento, salir lo mejor posible de la adversa situación provocada por la pandemia COVID-19.

Por todo ello, resulta recomendable poner el acento sobre varios aspectos en que una buena contabilidad, idealmente, ayudará a las empresas y otras entidades a enfrentar mejor los problemas y la tormenta provocada por la pandemia.

La pandemia y sus efectos en la contabilidad

La pandemia mundial provocada por el COVID-19 ha afectado los mercados mundiales, habiendo ya entrado ciertas economías locales en un proceso de recesión y que algunos estiman se supere tan tarde como el año 2022.

Ya ha tenido impacto en las operaciones de diversos sectores, entre otros motivos, por las siguientes circunstancias:

– Cierre o disminución de vuelos comerciales

– Caída o cierre en la actividad turística

– Diferimiento de nuevas inversiones

– Caída de las bolsas

– Medidas restrictivas de los bancos centrales

– Cancelación o disminución de eventos deportivos

– Cierre de fronteras

Las organizaciones aún deben continuar evaluando el impacto de la crisis del coronavirus en su negocio y pensar en los riesgos e incertidumbres, o en cualquier acción de mitigación que deba incluirse como declaraciones: evaluando si el COVID-19 es un evento que implica o no ajustes en los estados financieros; analizando su impacto en las estimaciones y juicios inherentes a la presentación de información financiera; considerando si corresponde seguir preparando las cuentas sobre la base de una empresa en funcionamiento; preparando declaraciones adecuadas en caso de que la pandemia sea un evento material que no implica ajustes; considerando el trabajo de auditoría para que se termine a tiempo para presentar a terceros los estados financieros, etcétera.

Las preguntas que se siguen planteando desde un punto de vista contable y financiero pueden incluir diversas cuestiones, tales como las indicadas a continuación solamente a modo ejemplificativo:

– Negocio en marcha

– Deterioro de activos no financieros

– Pérdida de inventarios

– Medición al valor razonable

– Incumplimiento de compromisos financieros

– Tratamiento del riesgo de liquidez, de tasas de interés y de cambio

– Ajuste por inflación

– Eventos posteriores a la fecha del informe

– Otros asuntos: despido de personal, suspensión de convenios de trabajo, modificaciones de contratos, renegociación de deuda financiera, reclamos al seguro, medidas del gobierno para aliviar la carga fiscal; subsidios, subvenciones y exenciones fiscales; normas sobre inamovilidad del personal, pago de compensaciones, reducciones de remuneraciones y de la jornada laboral; seguro social, plan de pensiones, seguridad del trabajo, etcétera.

El artículo titulado La relevancia de la contabilidad y de las tareas de los contadores públicos especialmente durante la grave situación creada por la pandemia COVID-19 está dividido en:

Introducción
La pandemia y sus efectos en la contabilidad
La contabilidad como herramienta de información y control
La contabilidad como un medio de prueba admitida en derecho
La contabilidad como respaldo para obtener líneas de financiación y crédito
La contabilidad como centro de acreditación del lucro cesante
La contabilidad como sustento de la convocatoria de acreedores
La contabilidad como condición para sostener el cumplimiento de las obligaciones fiscales y sociales
Fuentes para consultas

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